Assistent/-in (m/w/d) der Abteilungsleitung

Gestalten Sie als Organisationstalent die Umwelt von morgen.

Unsere Abteilung Kanal-, Wasserbau und Bauüberwachung mit aktuell 35 Mitarbeitenden plant spannende Projekte rund um siedlungs- und wasserbauliche Maßnahmen.

Wasser, Klima, Umwelt – Wir in Fließrichtung Zukunft! Hierfür ist Ihre Superkraft im Büromanagement gefragt:

Assistent/-in (m/w/d) der Abteilungsleitung

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Proaktiver inhaltlicher und administrativer Support der Abteilungsleitung und des weiteren Teams
• Das Tagesgeschäft in die optimale Fließrichtung bringen und effiziente Strukturen etablieren
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, weiteren Veranstaltungsteilnahmen
• Souveränes Terminmanagement – Planung und Überwachung von Besprechungen und Deadlines
• Gestaltung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen
• Effiziente und souveräne Korrespondenz intern & extern
• Projektergebnisse analysieren und koordinieren, gemeinsam mit dem technischen Team
• Angebots- und Rechnungserstellung, Vorbereitung von Quartalsergebnissen
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Teamentwicklung und den Zusammenhalt stärken – Organisation von Seminaren, Weiterbildungen und spannenden Teamevents
• Sonderaufgaben – immer anders, immer spannend

Ihr Profil:

• Kaufmännischer Background durch eine abgeschlossene Ausbildung im Büroumfeld
• (Erste) Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariats- / Assistenzbereich oder vergleichbar
• Erfahrungen im oder zumindest ein Faible für das Technische Projektumfeld
• Digitale Expertise – besonders in MS Office und gerne darüber hinaus
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1), Grundlagen in Englisch
• Herausragende Struktur- und Organisationsstärke und enormes Kommunikationsgeschick
• Stresserprobte Hands on-Mentalität und ganz viel Teamgeist

Modernes Büromanagement ist Ihr WOW-Effekt? Zeigen Sie uns, welches Talent in Ihnen steckt! Gemeinsam für eine nachhaltige Infrastruktur unserer Region.

Wir bieten:

• Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Projekte in der Region
• Eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche
• Eine überdurchschnittliche Vergütung mit den attraktiven Konditionen eines Tarifvertrages (TV-WW/NW)
• 13. Monatsgehalt plus Prämiensystem
• 32 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Freizeitausgleich bei Überstunden oder Ausbezahlung mit Zuschlag
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Förderung der beruflichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Krankenzusatzversicherung)
• Sportförderung
• Zuschüsse zum Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebs- und Team-Events
• Fußläufige Nähe zum Hauptbahnhof Essen
• Leistungsstarke, motivierte Teams mit ganz viel Spaß bei der Arbeit